Apa Kelebihan dan Kekurangan Menyelaraskan Entri?

Penyesuaian penyesuaian adalah keperluan berkala untuk sistem perakaunan berasaskan akruan. Kelebihannya ialah buku ini tetap teratur dan buku itu sesuai dengan pendapatan dan kos dengan tempoh di mana anda memperoleh atau menanggungnya. Kelemahan utama adalah bahawa ia memerlukan kerja tambahan berbanding dengan yang diperlukan untuk perakaunan berasaskan tunai. Sekiranya anda menggunakan perakaunan akruan, anda mesti membuat beberapa jenis penyesuaian penyesuaian pada akhir setiap tempoh.

Pra Bayaran

Pra-pembayaran adalah aliran tunai yang berlaku sebelum sesuatu peristiwa. Anda mesti membuat penyesuaian untuk mengenali bahagian pendahuluan yang mewakili perbelanjaan yang anda tanggung dalam tempoh dan pendapatan yang anda perolehi. Sebagai contoh, anda mungkin membayar sewa setahun, $ 12,000, untuk harta perniagaan anda. Anda pada awalnya menempah debit ke perbelanjaan sewa prabayar dan kredit tunai kepada $ 12,000. Penyertaan penyesuaian akhir bulan adalah $ 1,000 didebitkan untuk perbelanjaan sewa dan dikreditkan ke perbelanjaan sewa prabayar. Pendapatan belum diterima, yang merupakan pendapatan yang dibayar di muka, berfungsi dengan cara yang sama, dengan entri penyesuaian mendebatkan hasil yang belum diterima dan mengkreditkan hasil.

Akruan

Akruan adalah aliran tunai yang berlaku setelah anda memperoleh pendapatan atau menanggung perbelanjaan. Contohnya, jika anda menerima bil vendor dengan pembayaran bersih-30, anda mungkin mencatatkan perbelanjaan dalam tempoh semasa dan memberikannya kepada akaun yang perlu dibayar. Pada tempoh seterusnya, anda mendebitkan hutang tunai dan kredit semasa anda membuat pembayaran. Dari segi pendapatan, anda mungkin menjual item secara kredit kepada pelanggan. Anda memperoleh penjualan dalam akaun belum terima untuk tempoh semasa dan kemudian melepaskan hutang semasa pelanggan membuat pembayaran.

Anggaran

Dalam beberapa kes, anda tidak mempunyai maklumat yang tepat untuk membuat catatan perakaunan. Oleh itu, anda mesti menyediakan penyesuaian penyesuaian untuk menganggarkan perbelanjaan yang dikenakan untuk tempoh tersebut. Sebagai contoh, anda mesti menurunkan nilai aset jangka panjang anda untuk mendapatkan semula kos pembelian mereka. Anda membuat catatan penyesuaian untuk perbelanjaan susut nilai yang menganggarkan jumlah susutnilai untuk tempoh berdasarkan kaedah susutnilai anda. Begitu juga, anda mungkin membuat penyesuaian untuk menganggarkan rizab untuk hutang lapuk. Pada akhir tempoh, anda memindahkan kerugian sebenar dari akrual untuk hutang lapuk ke perbelanjaan hutang lapuk. Sekiranya anda membuat pengiraan inventori, anda mungkin perlu memasukkan entri penyesuaian untuk membetulkan inventori akhir dan kos barang yang dijual.

Pertimbangan

Penyesuaian penyesuaian mengandaikan bahawa anda telah menggunakan perakaunan akruan. Walaupun perakaunan akruan lebih tepat dari segi prinsip pemadanan, ia tidak memberikan banyak maklumat mengenai keadaan tunai anda. Anda mesti membuat laporan aliran tunai yang berasingan untuk menentukan status tunai anda. Di bawah perakaunan tunai, anda selalu mengetahui penerimaan dan pengeluaran tunai anda. Walau bagaimanapun, perakaunan tunai tidak menunjukkan sumber atau masa keuntungan dan kerugian. Perniagaan yang lebih besar dan semua syarikat awam menggunakan perakaunan akruan, sementara perniagaan yang bekerja sendiri dan yang lebih kecil mungkin menganggap perakaunan tunai sesuai dengan keperluan mereka. Perakaunan tunai dapat membantu menangguhkan cukai, kerana anda tidak mengiktiraf pendapatan sehingga pelanggan membayar. Namun, ini juga bermaksud bahawa anda menangguhkan perbelanjaan yang boleh ditolak sehingga anda membayarnya.