Cara Mengira Perbelanjaan Operasi bagi Syarikat Reka Bentuk Kecil

Perbelanjaan operasi boleh masuk ke dalam pelbagai kategori untuk syarikat reka bentuk kecil, dari kemudahan overhed hingga perbelanjaan buruh dan kos perjalanan. Memahami cara mengira perbelanjaan operasi untuk firma reka bentuk adalah penting untuk mengawal kos anda dan mengekalkan keuntungan. Sebagai perniagaan perkhidmatan, pereka cenderung mendapati bahawa overhead, tenaga kerja, cukai, yuran dan input habis-habisan merangkumi sebahagian besar perbelanjaan operasi mereka.

Kira Overhead Kemudahan

Kemudahan overhed merangkumi perbelanjaan seperti sewa, pembayaran gadai janji, utiliti dan kos penyelenggaraan bangunan. Bergantung pada saiz syarikat anda, anda mungkin mendapati kemudahan anda lebih kecil daripada syarikat di lini perniagaan lain. Syarikat reka bentuk seni bina satu orang, misalnya, dapat beroperasi dengan mudah di luar pejabat tiga bilik, atau bahkan di luar rumah pereka. Oleh kerana pembayaran sewa atau gadai janji tetap stabil dari masa ke masa, anda harus dapat menggunakan angka bulanan yang sama setiap tempoh untuk pengiraan perbelanjaan operasi anda. Simpan rekod bil utiliti bulanan anda untuk menambahkan perbelanjaan berubah ini dengan tepat.

Hitung Kos Tenaga Kerja

Mengira perbelanjaan buruh akan lebih mudah atau lebih kompleks bergantung pada ukuran tenaga kerja anda dan cara anda membayar pekerja. Sekiranya anda menggaji sebilangan kecil profesional dengan kadar gaji tetap, misalnya, perbelanjaan pekerja anda harus tetap berterusan untuk jangka masa yang panjang. Sekiranya anda menggaji pekerja setiap jam atau membayar jurujual dengan komisen, sebaliknya, kos tenaga kerja anda akan berubah mengikut masa. Walau bagaimana pun, gunakan sistem perakaunan anda untuk membuat laporan mengenai perbelanjaan pekerja untuk jangka masa tertentu untuk memastikan bahawa mereka dilambangkan dengan tepat.

Hitung Kos Perkhidmatan Langsung

Walaupun firma reka bentuk tidak menjual produk fizikal, masih ada kos perkhidmatan langsung yang perlu dipertimbangkan. Tambahkan perbelanjaan untuk bahan habis pakai, seperti merangka kertas dan peralatan menggambar. Tambahkan sebarang bayaran lesen berulang untuk perisian reka bentuk berbantukan komputer, atau perbelanjaan satu kali untuk pembelian atau peningkatan perisian baru. Sertakan kos sub-kontraktor yang melaksanakan tugas khusus untuk anda. Kos ini akan sangat berbeza bergantung pada jenis perkhidmatan reka bentuk yang anda sediakan dan struktur operasi anda. Sebuah syarikat dengan 100 pekerja yang merancang peralatan aeronautik canggih akan mempunyai kos langsung yang jauh lebih luas daripada pasukan pereka fesyen 5 orang, misalnya, kerana peralatan canggih yang harus mereka gunakan.

Perbelanjaan Operasi Lain

Pertemuan dengan pelanggan dan perjalanan ke laman web yang jauh boleh menjadi sebahagian besar dari menjalankan syarikat reka bentuk, jadi semua perbelanjaan ini dapat dianggap sebagai kos operasi. Sertakan cukai harta tanah, perbelanjaan iklan jangka pendek, yuran undang-undang, yuran lesen, premium insurans dan perbelanjaan jangka pendek lain yang berkaitan langsung dengan perniagaan. Setelah anda menjelaskan semua perbelanjaan operasi anda untuk jangka masa tertentu, tolak jumlah dari pendapatan kasar anda untuk mengira keuntungan operasi anda untuk tempoh tersebut.