Fungsi Luas Apa yang Dilakukan oleh Pengurusan Organisasi?

Tidak kira apa gaya pengurusan anda, partisipatif, pengarahan atau kerja berpasukan, empat fungsi pengurusan luas dituntut dari anda. Sebagai pengurus, tugas utama anda melibatkan mengurus orang yang menjalankan tugas, bukan melakukan tugas itu sendiri. Memahami fungsi pengurusan asas akan membantu anda bukan sahaja berprestasi lebih baik sebagai pengurus, tetapi akan membantu anda memimpin dan mengurus pekerja yang bekerja untuk anda dengan berkesan.

Perancangan

Perancangan yang berkesan sebagai pengurus mengelakkan situasi krisis, menjimatkan wang dan mengurangkan tekanan. Perancangan adalah fungsi asas pengurusan yang luas. Contoh perancangan termasuk perancangan perniagaan, perancangan strategik, periklanan dan perancangan promosi. Sebahagian daripada proses perancangan akan melibatkan mengenal pasti matlamat yang dapat dicapai oleh pasukan anda. Mengumpulkan sumber untuk memenuhi tujuan ini juga diperlukan bersama dengan memutuskan kaedah yang akan digunakan oleh organisasi anda untuk mengumpulkan sumber dan memenuhi tujuan yang telah dikenal pasti.

Menyusun Sumber

Semasa proses perancangan, pengurus mengenal pasti dan mengumpulkan sumber. Menyusun sumber-sumber ini adalah fungsi pengurusan yang luas. Sumber boleh datang dalam bentuk pekerja dengan kemahiran tertentu atau sumber nyata yang mesti dimiliki oleh pekerja tersebut untuk memenuhi tujuan mereka. Contoh sumber pengorganisasian mungkin menentukan di mana mesin fotokopi berwarna sahaja organisasi anda akan diletakkan atau jabatan mana yang memerlukan pembantu pentadbiran tambahan atau pekerja magang. Anda boleh memutuskan untuk mendelegasikan beberapa organisasi sumber kepada mereka yang terlibat secara langsung dalam proses tersebut. Sebagai contoh, pembantu tadbir boleh memfailkan semua dokumen dan oleh itu mungkin mempunyai idea yang baik tentang mewujudkan sistem pemfailan yang lebih cekap.

Mengetuai

Fungsi pengurusan yang kurang ketara dan lebih mencabar adalah kepemimpinan. Gaya kepimpinan berbeza-beza. Tiga gaya kepemimpinan yang paling berkesan adalah partisipatif, pengarahan dan kerja berpasukan. Gaya kepimpinan yang anda pakai sebagai pengurus sangat bergantung pada industri anda. Profesion yang melibatkan situasi hidup dan mati atau tarikh akhir yang ketat sering mendapat manfaat daripada gaya kepemimpinan pengarah di mana pengurus ditugaskan membuat keputusan penting sepersekian detik. Persekitaran kerja yang kurang bertekanan dapat memanfaatkan gaya kepemimpinan kerja berpasukan di mana ahli pasukan terlibat secara langsung dalam proses membuat keputusan yang lebih demokratik. Kepemimpinan yang berpartisipasi melibatkan mengangkat lengan baju sebagai pengurus dan terlibat dalam operasi seharian.

Menyelaras dan Mengawal

Sebagai pengurus, fungsi pengurusan seluas-luasnya yang anda lakukan adalah menyelaraskan dan mengawal pekerja, sumber dan sistem yang menjalankan organisasi anda. Koordinasi ini melibatkan komunikasi berterusan dengan pekerja dan penyelia mengenai kecekapan dan fungsi sistem kerja yang ada. Maklum balas pekerja ini dapat membantu mewujudkan amalan terbaik dan memperbaiki keadaan kerja. Dengan berkoordinasi dengan berkesan sebagai pengurus, anda menyokong pekerja anda dan memberi mereka peluang untuk menunjukkan prestasi terbaik.