Apa Yang Boleh Dilakukan Pengurus Gaji Sekiranya Seseorang Menolak Nyatakan Status Perkahwinannya di Borang W-4?

Sebagai pengurus gaji perniagaan kecil, tugas anda adalah mengurus jabatan anda supaya semua pekerja dibayar dengan tepat dan tepat waktu. Pemprosesan gaji merangkumi pemotongan cukai pendapatan persekutuan dari gaji pekerja berdasarkan maklumat dalam borang W-4 mereka. Sekiranya pekerja tidak memasukkan status pemfailannya pada borang, anda mesti menahan mengikut keperluan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri.

Kriteria IRS

Semasa pekerja diambil, anda seharusnya memberinya borang W-4 untuk melengkapkan dan mengembalikan kepada anda sebelum tarikh akhir proses pembayaran gaji. Terangkan kepentingan borang tersebut kepada pekerja supaya dia memahami betapa pentingnya mengembalikannya kepada anda dengan tepat dan tepat pada waktunya. Sekiranya dia enggan menyatakan maklumat yang sesuai tentang W-4 - termasuk status perkahwinan atau pemfailannya di kotak 3 dan jumlah elaunnya di kotak 5 - anda mesti menahan cukai pendapatan persekutuan pada kurungan cukai tertinggi berstatus tunggal dengan sifar elaun . Sekiranya dia tidak menghantar borang sama sekali, anda mesti menahan pada status tunggal tanpa saraan.

Lengkapkan Borang

Sekiranya pekerja meletakkan jumlah elaunnya di W-4 tetapi tidak termasuk status pemfailannya, minta dia mengisi status pemfailannya, kerana elaun sahaja tidak cukup untuk menentukan penahanannya. Sekiranya dia menolak, tahan pada status pemfailan tunggal dengan sifar elaun. Dia mesti melengkapkan W-4 dengan tepat agar anda menahan mengikut apa yang ada di borang.

Juga, jika dia kelihatan menuntut terlalu sedikit atau terlalu banyak elaun tetapi borangnya sudah lengkap, tahan berdasarkan apa yang ada di borang tersebut. Jelaskan kepadanya bahawa IRS mungkin meninjau ketahanannya untuk mendapatkan ketepatan dan mengirimkan surat kunci untuk menukar elaunnya kepada jumlah yang diperbetulkan. Sekiranya ini berlaku, anda mesti menghormati surat kunci.

Kepentingan Status Pemfailan

Oleh kerana status pemfailan membantu menentukan pemotongan cukai pekerja, sukar untuk mengetahui jumlah pemotongan sebenarnya tanpa maklumat tersebut. Sekiranya dia masih bujang, dia mungkin mencentang kotak "Single" di W-4. Sekiranya dia sudah berkahwin, dia harus menentukan apakah mencentang kotak "Berkahwin" akan menghasilkan penahanan yang mencukupi, kerana status berkahwin menempatkannya dalam kurungan cukai yang lebih rendah daripada status tunggal. Sekiranya pilihan "Berkahwin" menyebabkan pemotongan tidak mencukupi, dia boleh mencentang kotak "Berkahwin tetapi Ditahan pada Kadar Tunggal Lebih Tinggi" untuk menahan lebih banyak cukai.

Sumber Pekerja

Sekiranya pekerja memerlukan bantuan untuk melengkapkan W-4nya, rujuknya ke kalkulator penahanan dalam talian IRS. Kalkulator memberitahunya cara mengisi borang sehingga dia menuntut status dan elaun pemfailan yang betul untuk mengelakkan pembayaran lebih banyak atau kurang bayar cukai pendapatan persekutuan.