Kesan Perakaunan Akruan

Perakaunan akruan digunakan oleh perniagaan yang mematuhi prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP. Dengan asas perakaunan akruan, peristiwa perniagaan dan urus niaga dicatat ke buku syarikat pada masa ia berlaku, menghasilkan penyata kewangan yang lebih dipercayai dan konsisten daripada asas perakaunan tunai, yang mencatat transaksi pada saat tunai ditukar. Walaupun banyak perniagaan kecil dapat menggunakan kaedah perakaunan tunai, yang lain mungkin menginginkan atau perlu menggunakan kaedah akruan untuk mengesan perbelanjaan yang lebih baik.

Penerangan mengenai Perakaunan Akruan

Perakaunan akruan merujuk kepada asas perakaunan yang mengiktiraf pendapatan syarikat hanya pada masa ia memberikan perkhidmatan atau penghantaran barang yang dipersetujui - walaupun wang tunai untuk transaksi itu diterima terlebih dahulu atau tidak akan diterima hingga tarikh yang akan datang. Begitu juga, perbelanjaan dimasukkan ke dalam buku syarikat pada masa ia dikeluarkan, walaupun perbelanjaan tersebut tidak akan dibayar sehingga tarikh yang akan datang.

Contoh Pendapatan Terakru

Untuk menggambarkan bagaimana perakaunan akrual mempengaruhi buku syarikat berhubung dengan pendapatan, anggaplah bahawa syarikat menjalankan tugas pada 8 Ogos dengan harga $ 20,000. Pelanggan diinvois dua hari kemudian dengan syarat 60, atau 60 hari untuk membayar, dan pelanggan membayar pada 3 Oktober.

Kemasukan untuk Memperoleh Pendapatan

Dengan menggunakan asas perakaunan akruan, pendapatan yang diperoleh pada 8 Ogos akan menghasilkan akrual berikut pada buku syarikat:

Akaun Debit Belum Terima 20,000 Hasil Kredit 20,000

Secara kontrak, asas perakaunan tunai akan mengiktiraf pendapatan yang diperoleh dari pekerjaan tersebut pada bulan Oktober, apabila wang tunai diterima dari pelanggan.

Contoh Beban Akruan

Pada 14 Ogos, penjaga buku syarikat menerima invois dari vendor yang melakukan perkhidmatan penyelenggaraan berjumlah $ 6,000 pada awal bulan. Invois mempunyai tempoh 30 hari bersih, yang dibayar oleh syarikat pada 8 September.

Kemasukan untuk Memperolehi Perbelanjaan

Dengan menggunakan dasar perakaunan akruan, perbelanjaan yang berkaitan dengan perkhidmatan akan dimasukkan ke dalam buku syarikat sebagai debit ke perbelanjaan dan kredit ke akaun yang harus dibayar pada bulan Ogos, dengan catatan jurnal muncul seperti berikut:

Perbelanjaan Penyelenggaraan dan Pembaikan Debit 6,000 Akaun Kredit Belum Bayar 6,000

Catatan ini mengiktiraf perbelanjaan pada saat terjadinya, dan bukan pada saat ia dibayar pada bulan September - seperti yang akan dilakukan jika syarikat itu menggunakan perakaunan tunai.