Dasar Kakitangan Perniagaan Kecil

Rangka kerja umum untuk polisi personel terdiri daripada misi dan falsafah syarikat, hubungan majikan-pekerja dan peraturan dan garis panduan di tempat kerja. Dalam kerangka tersebut, seorang majikan harus menerangkan bagaimana syarikat beroperasi dan undang-undang yang dipatuhi, hak dan tanggungjawab pekerja dan garis panduan berorientasikan proses yang memberikan struktur kepada organisasi.

Gambaran keseluruhan

Perniagaan kecil, yang sering mempunyai hubungan kerja yang padu dan mirip keluarga, memerlukan polisi personel sama seperti syarikat besar yang menggunakan ribuan pekerja. Lihat polisi kakitangan anda sebagai bentuk insurans. Polisi tempat kerja mengurangkan risiko tanggungjawab syarikat anda sekiranya anda mesti mempertahankan keputusan pekerjaan syarikat. Dasar memberikan struktur kepada organisasi anda dan memberi parameter kepada penyelia dan pengurus anda untuk menguruskan jabatan dan pekerja mereka.

Kerangka

Dasar dasar personel anda merangkumi pernyataan mengenai etika perniagaan syarikat, kod etika dan komitmennya untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat yang menjunjung prinsip saling menghormati. Dasar yang mempengaruhi hubungan majikan-pekerja merangkumi maklumat mengenai penilaian prestasi, pampasan dan faedah; dan prosedur promosi dan pemindahan. Garis panduan tempat kerja menerangkan polisi seperti kod pakaian, waktu kerja, akses ke peralatan atau harta benda syarikat, cara meminta cuti dan peraturan keselamatan di tempat kerja.

Pematuhan

Tentukan pematuhan dengan undang-undang pekerjaan persekutuan dan negeri sebelum anda mengembangkan polisi kakitangan syarikat anda. Agensi persekutuan di dalam Jabatan Tenaga Kerja AS, seperti Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan Bahagian Upah dan Jam, memberikan panduan teknikal kepada majikan mengenai kewajipan keselamatan di tempat kerja, standard gaji minimum dan lebih masa, cuti yang berkaitan dengan perubatan dan dikecualikan dan klasifikasi pekerja tidak terkecuali. Suruhanjaya Kesempatan Pekerjaan Sama AS menawarkan bantuan dan latihan kepada majikan mengenai amalan pekerjaan yang adil, undang-undang anti diskriminasi dan langkah pencegahan gangguan seksual. Juga, ada undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan negara yang mungkin dipatuhi oleh syarikat anda. Akta Perhubungan Buruh Nasional tahun 1935, yang dikuatkuasakan oleh Lembaga Perhubungan Buruh Nasional,terpakai untuk semua majikan, tanpa mengira jumlah pekerja yang diambil oleh syarikat.

Kepimpinan

Untuk perniagaan kecil yang tidak mempunyai jabatan sumber daya manusia yang berdedikasi, sebuah jawatankuasa kecil yang terdiri daripada pemimpin syarikat adalah cara yang efektif untuk mendekati pengembangan polisi personel. Kebaikan jawatankuasa polisi ialah penyelia jabatan atau pengurus memberikan input mengenai dasar yang mereka percaya perlu untuk menguruskan pekerja masing-masing. Anggota jawatankuasa polisi mungkin termasuk pengurus atau pengarah berpangkat tertinggi dan dua hingga tiga anggota dari pelbagai jabatan. Sebagai tambahan, minta penasihat undang-undang anda untuk menyemak draf polisi personel anda sebelum menyebarkannya dalam buku panduan pekerja atau sebagai memo polisi.

Pembahagian

Bincangkan polisi personel anda dengan pekerja dalam perjumpaan semua kakitangan, tidak kira sama ada anda memilih untuk memasukkannya ke dalam buku panduan pekerja atau mengedarkan siri memo polisi. Cukup memberikan polisi kepada pekerja adalah cara yang tidak peribadi dalam menjalankan perniagaan yang tidak memberi peluang kepada pekerja untuk bertindak balas atau meminta penjelasan. Dalam perniagaan kecil, pertemuan ringkas dan tidak rasmi mencukupi dan anda akan mendapat manfaat daripada maklum balas pekerja anda.