Perlukah Dasar SDM Mengatur Masalah Etika dan Undang-Undang?

Setiap perniagaan, tidak kira besar atau kecil, mesti mengikut undang-undang dan terlibat dalam amalan perniagaan yang beretika. Ini mungkin memerlukan anda melakukan latihan pekerja yang berterusan, menyimpan rekod tertentu atau menetapkan dasar anti diskriminasi. Walaupun tidak ada syarat undang-undang bahawa jabatan sumber manusia anda menetapkan dasar yang mengatur syarat undang-undang dan etika, SDM sangat sesuai untuk pekerjaan tersebut. Terutama dalam perniagaan kecil, di mana masalah pentadbiran dan undang-undang dapat menjadi tempat duduk belakang untuk operasi harian, memberikan masalah undang-undang ke jabatan HR anda dapat menjimatkan masa dan tekanan.

Pertimbangan pengambilan pekerja

Masalah undang-undang boleh dimainkan sebelum anda mengupah calon, kerana diskriminasi berdasarkan bangsa, jantina dan kategori serupa adalah haram. Jabatan sumber manusia anda dapat mengembangkan dan menguatkuasakan dasar-dasar untuk menentang diskriminasi pengambilan pekerja, dan dapat mengesan kemajuan pekerja untuk melindungi terhadap diskriminasi setelah pekerja diambil. Terutama jika anda mengupah berdasarkan dari mulut ke mulut atau cadangan, HR dapat membantu memastikan perniagaan kecil anda tidak melakukan diskriminasi secara tidak sengaja. Jabatan SDM anda juga dapat menyimpan rekod pengambilan pekerja, yang dapat mempermudah pemotongan cukai gaji dengan tepat, pemotongan tuntutan untuk faedah dan gaji pekerja dan bahkan menanggapi audit kerajaan.

Menyelenggara Rekod

Bergantung pada perniagaan anda, anda mungkin perlu menyimpan pelbagai rekod seperti borang cukai pekerja, borang pembayaran balik untuk perbelanjaan pekerja dan maklumat hubungan kecemasan untuk ahli keluarga pekerja. Kerana jabatan HR mungkin yang pertama berinteraksi dengan pekerja baru, tempat pertama pekerja pergi jika mereka mempunyai masalah dan jabatan semula jadi bagi pihak berkuasa kerajaan untuk berunding, menyimpan rekod undang-undang ini di jabatan HR - dan memastikan HR mengetahui rekod mana untuk mengumpulkan dan bagaimana mengumpulkannya - dapat membantu memastikan bahawa anda mengikuti peraturan penyimpanan rekod.

Mendidik Pekerja

Walaupun pekerja anda mungkin berkelayakan tinggi untuk melakukan pekerjaan mereka, tidak ada alasan untuk mempercayai mereka akan memiliki pemahaman yang kuat mengenai peraturan perundangan yang mengatur perniagaan anda. Jabatan SDM anda dapat mengadakan sesi latihan secara berkala yang membuat karyawan selalu mengetahui perubahan undang-undang, dan bahkan dapat menyimpan catatan mengenai siapa yang telah dan tidak menghadiri sesi ini. Bagi perniagaan kecil yang tidak mempunyai sumber daya untuk menjalankan sesi latihan, HR mungkin dapat mencari sesi latihan tempatan atau berkoordinasi dengan perniagaan kecil lain untuk melakukan latihan berkumpulan. Sekiranya pekerja harus berdisiplin kerana melanggar peraturan undang-undang atau etika, HR dapat menyimpan catatan tindakan yang telah diambil dan adakah pekerja tersebut mendapat pendidikan lanjutan.Ini dapat melindungi anda jika seorang pekerja pernah menuntut anda atas diskriminasi atau tuntutan serupa dan berpendapat bahawa anda tidak melakukan apa-apa untuk memperbaiki masalah tersebut.

Berunding dengan Pasukan Undang-undang

Sekiranya perniagaan kecil anda mempunyai sumber daya kakitangan yang terhad, pertimbangkan untuk menyewa peguam dengan pengalaman sumber manusia, yang dapat menafsirkan dan melaksanakan undang-undang. Sekiranya anda tidak mempunyai pengacara di jabatan SDM anda, SDM tidak harus ditugaskan untuk menafsirkan atau tetap terkini mengenai undang-undang. Sebagai gantinya, pertimbangkan untuk mengupah pengacara atau berunding dengan pengacara tempatan dan menempatkannya di penahan sehingga dia dapat secara berkala menyemak dokumen HR. Setiap dasar HR baru harus dikaji oleh peguam.