Adakah Etika untuk Mencatat Transaksi Secara Langsung ke dalam Akaun Lejar Umum?

Buku besar umum memainkan peranan penting dalam proses perakaunan. Sebilangan besar perniagaan menggunakan sistem perakaunan kewangan dua masuk di mana urus niaga pertama kali dicatatkan dalam jurnal umum dan kemudian di lejar umum. Mungkin lebih mudah dengan hanya merekod transaksi secara langsung ke dalam lejar umum, sehingga melewati kira-kira separuh daripada dokumen biasa yang diperlukan untuk merekod masalah perakaunan. Walau bagaimanapun, ini boleh menyebabkan masalah etika tertentu.

GAAP

Akauntan dan perniagaan secara amnya diharapkan mengikuti sekumpulan panduan yang dikenali sebagai prinsip perakaunan yang diterima umum - atau GAAP. Prinsip-prinsip ini cukup luas dan tidak semestinya dilihat sebagai satu set peraturan yang mesti dipatuhi oleh perniagaan dan akauntan. Namun, kenyataan bahawa garis panduan ini biasanya diterima dalam komuniti perniagaan bermaksud bahawa penyimpangan dari mereka dapat dianggap tidak etis. Kaedah perakaunan kemasukan dua kali ganda adalah teras GAAP dan merupakan teras etika dalam dunia perakaunan kewangan.

Lejar Am

Tujuan utama buku besar adalah untuk merakam dan mengklasifikasikan maklumat yang terdapat dalam jurnal umum. Jurnal umum menyimpan akaun kronologi setiap transaksi kewangan yang berlaku tetapi biasanya tidak memisahkannya menjadi pelbagai jenis transaksi. Sebaliknya, ini berlaku dalam entri lejar umum. Melewati jurnal umum dapat mengakibatkan ketidaktepatan jika kronologi transaksi diabaikan. Catatan jurnal umum biasanya berlaku pada waktu transaksi atau tidak lama selepas itu. Memasukkan urus niaga dalam lejar umum kemudian mungkin memerlukan tekaan atau mungkin salah kerana ingatan yang salah. Menebak dan spekulasi bertentangan dengan prinsip asas perakaunan, sedangkan ketepatan rakaman adalah pusat bagi prinsipal tersebut.

Ketepatan

Salah satu sebab kedua-dua entri biasanya dibuat adalah memastikan ketepatan. Sebenarnya lebih pantas untuk merekod catatan jurnal umum terlebih dahulu dan kemudian kembali kemudian untuk membuat lejar umum. Untuk terus ke lejar umum setiap masa memerlukan penumpuan dan ketepatan yang lebih tinggi. Melakukan satu kesilapan di sini dapat membuang baki keseluruhan akaun anda dan menjadikan dunia kewangan anda menjadi santai. Ini mungkin menyebabkan godaan untuk "memalsukan" angka sehingga sesuai dengan rekod kewangan anda yang lain. Jenis pemecahan nombor ini juga akan dianggap tidak beretika oleh mereka yang berada di dunia perakaunan.

Penyertaan

Masalah etika lain yang mungkin timbul dari sistem kemasukan tunggal ialah, selalunya, hanya satu orang yang mengawal transaksi kewangan dan catatan yang direkodkan. Tanpa sistem semak dan imbang untuk memastikan ketepatan kemasukan, ada kemungkinan untuk membuat nombor mengatakan apa sahaja yang anda mahu mereka katakan. Oleh itu, jika boleh, selalu minta penjaga buku atau setiausaha bertanggungjawab untuk satu set penyertaan dan orang lain untuk yang lain. Ini akan membantu mengekalkan integriti sistem perakaunan anda dan mengelakkan pelanggaran etika.