Menetapkan Agenda di PowerPoint
Persembahan Microsoft PowerPoint mungkin mengingatkan koleksi slaid elektronik yang panjang, tetapi tidak ada syarat untuk mempunyai banyak slaid. Sebenarnya, beberapa bahan yang paling berguna yang boleh anda buat dengan PowerPoint mungkin hanya satu slaid, tetapi satu yang mengandungi banyak maklumat. Untuk perjumpaan anda yang seterusnya, rancang agenda menggunakan PowerPoint, di mana anda boleh memanipulasi kandungan slaid untuk mendapatkan semua peserta pada halaman yang sama - atau slaid.
1
Lancarkan Microsoft PowerPoint. Klik sempadan kotak teks Klik untuk Menambah Tajuk - ia tidak akan benar-benar menunjukkan kata-kata ini dalam agenda anda - dan seret kotak ke bahagian atas slaid. Pastikan kotak tidak melepasi tepi slaid PowerPoint putih ke bahagian kelabu di kawasan kerja.
2
Klik sempadan kotak teks Klik untuk Tambah Subtitle. Seret kotak teks sehingga memenuhi baki slaid. Laraskan tepi kedua kotak teks sehingga anda mempunyai satu kotak nipis panjang di bahagian atas dan satu lagi mengisi bahagian bawah.
3
Klik ke kotak teks Klik untuk Tambah Tajuk. Taipkan nama agenda, seperti "Agenda Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Cat Adoptathon."
4
Serlahkan teks. Format judul agenda seperti yang diinginkan dengan mengklik pilihan di bahagian Font pada Ribbon tab Home, seperti mengurangi ukuran sedikit, mengubah font dan memberi judul warna selain hitam default PowerPoint.
5
Klik ke kotak teks Klik untuk Tambah Subtitle. Ketik item pertama dalam agenda, seperti "Pengenalan" atau "Ice Breaker." Sekiranya anda mempunyai mesyuarat berjangka, sertakan minit yang diperuntukkan untuk bahagian agenda ini, seperti "08:00 pagi hingga 08:15 pagi - Pengenalan."
6
Tekan kekunci "Enter" untuk turun ke baris baru. Taip bahagian seterusnya agenda, termasuk minit jika dikehendaki.
7
Terus tekan "Enter" dan tambahkan baris item agenda baru. Pada tahap ini dalam proses, jangan bimbang untuk membuat hierarki dengan item agenda di bawah satu sama lain atau peluru atau penomboran. Selesaikan penambahan semua item agenda. Sekiranya teks anda melebihi panjang ruang yang tersedia di kotak teks, PowerPoint mengautomormatinya, yang mengecilkan saiz fon.
8
Sorot semua item dalam agenda di kotak teks. Format teks jika dikehendaki, seperti mengubah font atau menurunkan ukuran font. Ini adalah pilihan.
9
Klik kursor di mana sahaja pada item baris yang harus berkaitan dengan item di atasnya, seperti item Jawatankuasa Yuran di bawah tajuk Jawatankuasa utama. Tekan kekunci "Tab" untuk mengalihkan item agenda ini ke satu tempat ke kanan, menjadikannya sub dari satu di atasnya. Ulangi untuk membuat kapal selam tambahan seperti yang dikehendaki.
10
Serlahkan sebahagian atau semua agenda. Klik butang "Penomboran", di tengah-tengah Pita tab Laman Utama di bahagian Perenggan. Ini memberikan garis agenda dalam urutan berangka. Perlu diingat bahawa ini termasuk subtaj dalam penomboran.
11
Tambahkan logo syarikat atau gambar lain ke agenda usaha penjenamaan dengan mengklik tab "Masukkan". Klik "Gambar." Semak imbas ke logo dan klik dua kali, kemudian seret gambar ke tempat pada slaid. Ini adalah pilihan.
12
Klik tab "Fail". Klik "Simpan Sebagai." Masukkan nama untuk fail agenda dan klik butang "Simpan".
